Список канцтоваров для офиса – что должно быть в любом офисе

В любом офисе эффективность работы напрямую зависит от наличия качественных канцтоваров у сотрудников и руководителей. Все виды канцелярских принадлежностей можно поделить на такие подгруппы:

• бумажные,

• настольные,

• офисные,

• письменные

Чтобы работа была комфортной и эффективной, необходимы:

• календарь на текущий год,

• бумага формата А4,

• блокноты,

• лотки и подставки для бумаги,

• стаканы для ручек и карандашей,

• мусорная корзина,

• разные папки,

• ножницы,

• карандаши, ручки и маркеры.

Чтобы работа в офисе не была приостановлена, лучше заранее составить полный список и закупить все необходимые канцтовары.

Бумажная продукция

Из бумажных товаров, помимо бумаги для печати и ксерокопий А4, календаря на год и датированных ежедневных блокнотов, нужны тетради-организаторы, алфавитные записные книги, в которых можно записывать номера и адреса клиентов. Недатированные блокноты удобны для пометок и синхронизации дел по времени. Блоки стикеров с липким краевым слоем практичны в использовании – пометку можно приклеить на любую поверхность. Кроме того, пригодятся книги учета, бумага для факса, ватман, закладки, а также бланки и конверты разных размеров для отправки корреспонденции.

Настольные канцтовары

Среди настольных принадлежностей никогда не окажутся лишними пластиковые или металлические подставки с выдвижными секциями для бумаг, которые позволят систематизировать и держать в порядке всю необходимую документацию. Подставки-органайзеры могут быть разной формы или с кармашками для ластика и точилок. Пригодятся и магнитные подставки для скрепок, небольшие пластиковые боксы с бумагой для записей. Также нужны горизонтальные или вертикальные лотки с разным количеством секций для удобного хранения документации, буклетов или визиток и настольные подложки.

Офисная канцелярия

В списке офисных принадлежностей незаменимыми стали маркерные и магнитные доски. Также нужны папки. Они бывают:

• на кнопках,

• на липучке,

• на молнии,

• на пружинах или с кольцами,

• с файлами,

• с завязками,

• скоросшиватели.

Нужны и твердые архиваторы, позволяющие хранить огромный объем документов, папки для хранения чертежей. Не обойтись без зажима для бумаги, степлера со скобами, дестеплера (расшивателя скоб), набора скрепок, кнопок, ластика, ножниц и канцелярских ножей, точилки, скотча и клея. Добавить в перечень стоит дырокол, который позволяет подшить документы, файлы-вкладыши и бумажные разделители.

Принадлежности для письма

В список принадлежностей для письма в большом количестве следует включить:

• шариковые или гелевые ручки,

• расходные материалы для них (стержни с чернилами),

• графитовые или механические карандаши,

• линейки,

• циркули,

• корректор,

• текстовые выделители и перманентные маркеры.

Последние очень удобны в использовании на различных покрытиях, а вот для оконных или других стеклянных поверхностей хорошо подойдет меловой или вымываемый. Для работы лучше брать несколько цветных маркеров. В зависимости от рода деятельности офиса могут быть нужны штампы, нумераторы, калькуляторы.

Очень важно понимать, что, выбирая канцелярские товары, стоит обратить внимание на производителей, которые следят за своей репутацией и выпускают продукцию высокого качества. Ценовая политика тоже разная, но при больших заказах в одном месте можно получить хорошую скидку или бесплатную доставку, тем самым существенно экономя свое время и деньги. А некоторые предприятия, как большие, так и малые, даже вносят канцтовары в отдельную статью расходов.