Электронная система для автоматизации архивного дела и делопроизводства впервые в Одессе будет создана в городском архиве. Об этом сообщает департамент информации Одесского горсовета.

В рамках программы "Электронный открытый город" в 2015 году на открытых торгах для департамента архивного дела и делопроизводства Одесского горсовета было приобретено специализированное оборудование производства австрийской компании "Qidenus Technologies".

Это профессиональный книжный сканер с V-образной книжной колыбелью и прижимным стеклом, который позволит оцифровывать документы без необходимости расшивания книги.

Закупленное оборудование позволит перевести в электронный вид документы, хранящиеся в городском архиве с 1940-х годов.

Подобные сканеры используют для оцифровки крупнейшие библиотеки мира – Александрийская библиотека (Египет, Александрия), Национальная библиотека Абу-Даби (ОАЭ, Абу-Даби), Королевская библиотека Бельгии (Бельгия, Брюссель), Королевская библиотека Дании (Дания, Копенгаген), Национальная библиотека Норвегии (Норвегия, Мо-и-Рана) и др.

По состоянию на 1 января 2016 года в городском департаменте архивного дела и делопроизводства находятся на хранении 3 тыс. 779 фондов, в которых насчитываются 218 тыс. 83 единицы хранения, в том числе более 50 тыс. единиц документов постоянного хранения. Каждая единица хранения насчитывает от 200 до 400 страниц.

Справка: компания "Qidenus Technologies" основана в 2004 году на базе университета экономики в Вене. Имеет патенты на уникальный метод автоматического листания страниц, а также 10-летний опыт в разработке и производстве специализированного аппаратного и программного сканирования. С 2010 г. компания является лидером рынка области сканирования на оборудовании V-образной формы.